+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Правильное кадровое делопроизводство

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Правильное кадровое делопроизводство

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство является монотонным процессом, отнимающим большое количество времени, однако говорить о полноценном и качественном функционировании организации без делопроизводства невозможно.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное.

Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам.

Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание. Это значит, что ФЛП обязано вести кадровую документацию. Подписывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем предприятия, согласовывается юристом и доводится до сведения работника под расписку.

Однако ведение физическим лицом — предпринимателем некоторых кадровых документов если не обязательно, то очень целесообразно. Это связано с требованиями соблюдения работодателями норм трудового законодательства в отношениях с наемными работниками. Как правило, на предприятиях приказы оформляются в упрощенной форме, но они обязательно должны содержать реквизиты типовых форм.

В соответствии с правилами оформления деловых документов текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели и задачи приказываемых действий и основания для издания приказа.

Следовательно, излагается содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Рукописные приказы заносят в специальные книги приказов по кадрам. Эти книги нумеруют, прошнуровывают и удостоверяют подписью руководителя и печатью предприятия. Кадровые приказы могут быть индивидуальными , т. Приказы оформляются в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию предприятия. Проект приказа, при необходимости, согласовывается с соответствующими должностными лицами.

Завизированный проект приказа подается на подпись руководителю предприятия. Работник знакомится с приказом под расписку. После подписания приказ распоряжение регистрируется в книге приказов при сравнительно небольшом количестве приказов, которые издаются в течение календарного года или на регистрационных карточках при большом количестве приказов для удобства справочно-поисковой работы.

Целесообразно вести буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов. Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии. Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу.

Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ. Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников.

Однако, предоставляя отпуска работникам, ФЛП стоит оформлять соответствующие приказы на основании поданных заявлений. Как и все учетные книги, алфавитная и штатно-должностная книги нумеруются, прошнуровываются, удостоверяются подписью руководителя и печатью. На предприятиях с большим количеством работников целесообразно вести алфавитные карточки , что значительно облегчает работу с картотекой.

К учетным документам по кадрам относится и табель учета использования рабочего времени. Табель — это поименный список работников структурного подразделения или в целом по организации, который ведется в соответствии с табельными номерами или в алфавитном порядке.

Табель составляется за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Подписывают табель табельщик и руководитель структурного подразделения или лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство, и утверждает руководитель организации, после чего табель сдают в бухгалтерию.

При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии. Что касается ФЛП, то они также могут ввести свои обозначения в табели. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица свыше пяти дней. Трудовые книжки также ведутся на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат.

Приказом руководитель назначает лицо, уполномоченное быть ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с оказанием услуг например, повара, няни, водители , хранятся непосредственно у работника. За нарушение установленного порядка должностные лица несут дисциплинарную и другую ответственность, предусмотренную действующим законодательством. Поскольку трудовые книжки хранятся на предприятии как документы строгой отчетности, уполномоченное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу учета бланков трудовых книжек.

Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами. Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета. Ознакомление с записями в трудовой книжке может происходить заочно направлением владельцам книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке работника.

Ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или отдела кадров. Порядок заполнения трудовой книжки работников, трудоустраиваемых впервые. На первой странице титульном листе трудовой книжки записываются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений.

Дата рождения указывается на основании данных паспорта или свидетельства о рождении. Потом указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений. На титульном листе трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись и печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполняется трудовая книжка.

В трудовую книжку по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:. Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии. Сезонным работникам непрерывный трудовой стаж сохраняется лишь в тех отраслях, где это предусмотрено действующим законодательством. Безработным лицам в период получения пособия по безработице записи в трудовой книжке осуществляются органом государственной службы занятости населения.

Основанием для отображения вышеуказанных записей являются военные билеты, дипломы, свидетельства, аттестаты, справки и другие документы. Записи в трудовой книжке при увольнении и при переводе на другую работу осуществляются в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа. Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью.

Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения издается новый приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, собственник или уполномоченный им орган направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию. Вкладыш в трудовую книжку вшивается в случае, если все страницы соответствующих разделов в трудовой книжке заполнены. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки делается отметка о том, что выдан вкладыш, и здесь же указывается серия и номер вкладыша.

Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. В таком же порядке выполняется запись об увольнении.

Предприятие выдает книжки за свой счет, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия. При выявлении в трудовой книжке ошибки или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях, исправления выполняются предприятием, на котором была внесена соответствующая запись.

Исправления сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях обязательно должны соответствовать оригиналу приказа. При потере приказа или несоответствии записи фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

При этом следует иметь в виду, что свидетельские показания не могут быть основанием для внесения исправлений. Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановление на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения. Кадровая служба должна руководствоваться:. Кодексом законов о труде Украины.

Общие положения Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности: существование самостоятельного структурного подразделения; выполнение функций кадровой службы отдельным должностным лицом — инспектором по кадрам; сочетание функций управления персоналом с другими функциональными обязанностями; ведение назначенным лицом исключительно кадрового делопроизводства.

Перечень кадровых документов: штатное расписание — содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Разрабатывают руководители структурных подразделений на основании приказа руководителя предприятия.

ФЛП, зарегистрированное в установленном законом порядке, должно: разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка; заключать трудовые договоры с наемными работниками; вести табели учета использования рабочего времени; вести трудовые книжки наемных работников; соблюдать сроки хранения документации, передачи ее в архив и уничтожения. Основные функции кадровой службы: оформлять распорядительные документы по личному составу; вести учетные документы по кадрам, трудовые книжки.

Оформление приказов В соответствии с правилами оформления деловых документов текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Приказы готовятся на основании: распоряжений руководителя предприятия; докладных записок руководителей структурных подразделений; заявлений работников; подписанного контракта; решение конкурсной комиссии; документов, предусмотренных законодательством. Каждый пункт кадрового приказа должен быть сформулирован в соответствии с требованиями КЗоТ.

Приказы печатями не заверяются. Регистрация приказов После подписания приказ распоряжение регистрируется в книге приказов при сравнительно небольшом количестве приказов, которые издаются в течение календарного года или на регистрационных карточках при большом количестве приказов для удобства справочно-поисковой работы. К учетным документам по кадрам относятся: штатно-должностная книга; алфавитная книга личного состава предприятия.

На лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется по основному месту работы. Дубликат трудовой книжки Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. В дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, подтвержденные документально. Размещение рекламы на портале.

Добро пожаловать.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Многие предприниматели недооценивают важность правильного кадрового делопроизводства в компании. Понимание того, что правильное оформление кадровой документации очень важно, часто приходит или во время проверок конфликтов , или же когда компания вырастает и становится неуправляемой. И в том, и в другом случае, придется затратить гораздо больше сил и времени на создание необходимой документации, чем начать вести кадровое делопроизводство правильно с момента создания компании. На самом деле кадровые документы Вам нужны не только для проверяющих органов. Многие кадровые документы помогают упорядочивать отношения с сотрудниками, когда все стороны трудового договора понимают, что они должны знать и уметь делать.

Ведение кадрового делопроизводства

Каждый работодатель, вне зависимости от того, юридическое либо это физическое лицо, в процессе предпринимательской деятельности постоянно сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми взаимоотношениями и регламентированием этих действий. Наглядным результатом регламентирования у каждого конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними других отношений является комплекс документов, называемый, как многие выражаются, кадровой документацией. Соответственно, кадровое делопроизводство - это организация документооборота в организации связанная с конкретными вопросами по кадрам. Документированная информация создает базу управления. Необходимо подчеркнуть то, что информация также фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и, мягко говоря, перемещают во времени и пространстве. Ни для кого не секрет то, что документы и документированная информация лежат в истоках управленческих решений и являются их материальным воплощением, которые обеспечивают юридической силой.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой обязанностью любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству, как процессу документирования трудовых отношений. Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки контролирующими органами. В подобных случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату. Поэтому правильное ведение кадровой документации, в том числе приведение и оформление трудовых отношений в соответствие с действующим трудовым законодательством РФ имеет первостепенное значение для любого бизнеса. Это особенно актуально на территории Республики Крым, не так давно вошедшей в правовое поле России, учитывая что законодатель регулярно вносит изменения в акты, регулирующие трудовые и смежные с ними правоотношения. Мы предлагаем также услугу по абонентскому кадровому обслуживанию для предприятий и ИП, в виде постоянного сопровождения деятельности организации или разового оказания услуг.

Нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства

Среди новых компаний и фирм, только делающих первые шаги в выбранной сфере, большим спросом пользуется кадровое делопроизводство с нуля. Под этим распространённым термином понимается разработка основ и практическая реализация кадровой политики предприятия или организации, а так же оформление кадровых документов. Чёткая организация кадрового делопроизводства на Вашем предприятии обеспечивает весомые преимущества:. Кадровое делопроизводство с нуля обязательно включает оформление кадровых документов с учётом требований действующего законодательства и консультирование по кадровым вопросам любой степени сложности.

Зачем нужно правильно организованное кадровое делопроизводство.

Полезная информация. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений. Документальное оформление кадровых процедур - неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, государственная инспекция труда наделена полномочиями по надзору и контролю за соблюдением работодателями трудового законодательства.

Грамотное ведение кадрового делопроизводства — является залогом успешной деятельности любого юридического лица. Недостаточное внимание к данному вопросу чревато наложением штрафных санкций и неблагополучными последствиями для компании.

Кадровое делопроизводство

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.

Кадровое агентство в Крыму

И в компетенции online-автоюриста дать совет, к какому специалисту лучше обратиться, чтобы он помог не доводить дело до рассмотрения в суде или достойно сопровождал автолюбителя в суде, в случае приближающихся судебных разбирательств.

Бывает и так, что водитель не до конца верит доводам бесплатного юриста, но этот разговор может дать зацепку в решении назревшего вопроса, которая окажется настолько важной, что поможет сдвинуть дело в его пользу. Автоюристы онлайн обязательно проконсультируют по вопросам прав и обязанностей, предназначенных для водителей, каким образом осуществлять взаимодействие с различными структурами, которые вовлечены в решение ваших проблем.

Вам останется только принять для себя решение: попытаться собственными силами справиться с проблемой, используя советы автоюристов, или все-таки вам понадобится профессиональная помощь автоадвоката. Может случиться такое, что онлайн консультация автоюриста бесплатно без телефона в режиме чата будет способствовать решению ваших проблем, в частности и тех, которые связаны с ДТП.

Соответственно, кадровое делопроизводство - это организация правильное ведение, кадровой документации и кадровой дисциплины, в том числе.

Для обеспечения максимальной эффективности, в компетенцию каждого отдельного юриста входит только одна область права. Благодаря этой особенности, он может детально изучить каждую ситуацию и найти оптимальное решение. Если речь идёт о полноценном юридическом сопровождении, то оно включает в себя оказание следующих услуг:Обратившись к нашим специалистам, вы можете быть уверены, что проблема, какой бы сложной она не являлась, будет решена оперативно и профессионально.

Как осуществляется дистанционная консультация с юристом. Информация, услуги и цены на официальном сайте Московской муниципальной коллегии адвокатов.

Москвы в рамках общественной программы "Pro Bono" проводит в своем офисе по адресу: г. Здесь для граждан социальной категории организованы бесплатные консультации.

День12345678910111213141516171819202122232425262728293031Месяц123456789101112Год20202019201820172016201520142013201220112010200920082007200620052004200320022001200019991998199719961995199419931992199119901989198819871986198519841983198219811980197919781977197619751974197319721971197019691968196719661965196419631962196119601959195819571956195519541953195219511950194919481947194619451944194319421941194019391938193719361935193419331932193119301929192819271926192519241923192219211920Дата окончания обучения в языковой школе.

Какой из перечисленных сертификатов о знании немецкого языка у вас имеется. Какой из перечисленных сертификатов о знании английского языка у вас имеется.

Консультируя вас, кредитный юрист ответит на вопросы как до заключения договора с банком, так и. Возникают они между работником и работодателем. Следовательно юрист по трудовым спорам может понадобиться любой из сторон.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство с учетом последних изменений трудового законодательства РК
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дина

    Я думаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию.

  2. vednosiga

    Да вы талант :)